Освободи си още време от деня

Всички сме пренатоварени със задачи непрекъснато, но това не е задължително лоша новина. Според ново изследване на Чикагския Университет, всъщност сме по-щастливи, когато сме заети. Проблемът, според експертите е, че не се справяме с разпределението на времето си и това ни стресира. И затова специалистите идват на помощ с идеи за организиране на времето, от сайтове, които ще ти помогнат с коцентрацията до хитри съвети за подреждане на графика, за да си спечелиш още време от деня със съвсем малки промени в навиците.

Отрежи малко ТВ време

Няма нищо лошо в това да разпуснеш с готини сериали, но не и ако това се превърне в основната ти работа за деня. Гурото по организиране на времето, Тим Ферис, препоръчва да си наложиш лимит за седмицата на ТВ забавленията или например - по серия на ден.

Игнорирай „Дзън” от пощата

Робуването на алармата на пощата може да убие твоята продуктивност, смята Ферис, затова и определи моменти в деня си, в които да я игнорираш. Проверявай мейла си в определен час и с помощта на Xobni, инструмент, който ти извежда кореспонденцията с определен човек, когато той ти пише, за да си в час с разговорите ви досега. Ако се налага по-често да следиш пощата си, Лаура Вандеркам, автор на книгата 168 Hours: You Have More Time Than You Think, съветва да изключиш нотификацията на десктопа си и да нагласиш аларма за проверка на всеки половин час, за да не се разсейваш с всяко пристигнало писмо.

Нова Интернет политика

Най-голямата загуба на време за жените днес? Безцелното сърфиране в мрежата, смята Тим Ферис. Все уж влизаме за минутка да проверим нещо от вкъщи или от работа, а се застояваме поне 10-15 минути отгоре. Очевидно не можеш да си 100% офлайн, но, за да не се заплесваш във Фейсбук например, можеш да пробваш безплатния сайт rescuetime.com, който следи колко време прекарваш на определени страници и ти дава сигнал, когато се застоиш повече от необходимото, дори ти предлага да блокира разсейващите страници.

Оползотвори загубените минутки

Може да не ти се вярва, но има доста минутки, в които извършваш автоматични дейности и реално не правиш абсолютно нищо. Като например – тичането на пътеката във фитнеса или очакването да ти се обадят по работа. Оползотвори тези минутки, за да се освободиш за мечтаното свободно време, което все не ти достига, съветва Вандеркам. Можеш да съчетаеш активностите – докато чакаш обаждане, свърши друга задача заедно с колега или тренирай заедно с гаджето си или приятелка. А защо и да не слушаш аудио книги, докато шофираш?

Когато знаеш, че трябва задължително да си тръгнеш от работа в определен час, се налага да използваш времето си разумно.

Ускори разкрасителните процедури

Минутка, две, половин час... то се натрупва. И за да спестиш време:

• Ходи на кола маска веднъж в месеца, за да оправиш триъгълника и подмишниците, вместо да ги бръснеш Всеки Божи Ден.

• Направи си по-траен маникюр. Не само не трябва да го пазиш и чакаш да изсъхне, но и издържа седмица и повече.

• Извади от козметичната си чантичка нещата, които не ползваш всеки ден, за да не ровиш дълго в нея.

Опредили час за тръгване

Доста често се случва да останем в офиса до късно, само защото не сме си определили твърд час за приключване на задачите си, казва консултантът по продуктивност Дейвид Алън, автор на книгата Getting Things Done. Когато знаеш, че трябва задължително да си тръгнеш в точно определен час, си по-организирана да свършиш работата си през деня. Можеш да пробваш следния трик и да го съчетаеш със спорта: разбери се с близка колежка да спортувате заедно след работа няколко дни в седмицата, а ако не отидеш, й плащаш глоба от 5 лева. Уговореният час, напрежението да приключиш всичко и заплахата от глоба ще те мобилизират да си точна.

►►►6 ключови начина да откриеш щастието

Следвай 2-минутното правило

Ако нещо на работното място изисква по-малко от две минути за свършване, като да попиташ колегата дали оперативката остава, не го отлагай, за да не натоварваш ума си с него. За по-времеемките задачи Алън предлага да си ги запишеш в календара на пощата, за да ти припомнят сами за себе си по-късно.

Отрежи мрънкалото

Всички си обичаме приятелите с техните недостатъци, но когато близка приятелка ти звънне да ти се оплаква надълго и нашироко, може да отиде доста време. Изслушай я един път, подкрепи я и приключете разговора, предлага Джули Моргенстърн, автор на книгата Never Check E-Mail in the Morning. Завърши с: „Еее, много неприятна ситуация. Ако имаш нужда от нещо - звънни, но съм сигурна, че ще се справиш идеално!” и продължавай със задачите.

Разбери къде губиш време

Както дневниците за хранене са страхотен начин да разбереш с какво всъщност се храниш ежедневно, да си запишеш какво правиш цял ден може да ти покаже кои задачки отнемат повече време от необходимото, казва Вандеркам. Да, може да ти се стори досадно, но определено ще е полезно. Вземи си едно тефтерче в типичен за теб ден или си записвай в телефона, за да разбереш кое ти изяжда времето на работа, вкъщи и с приятели. Веднъж като установиш къде ти се губят часовете, можеш да си помогнеш с някой от останалите съвети.